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Das Datenblatt zum FACSys Faxserver können Sie hier als PDF-Datei downloaden.

FACSys Funktionsübersicht

Exchange Integration mit dem FACSys Fax Connector für Microsoft Exchange FACSys ist über den Exchange-Connector vollständig in Microsoft Exchange integriert und bietet volle Fax-Funktionalität für Exchange- oder Outlook Benutzer, auch ohne Installation weiterer Client Software. Optional ist der FACSys Mail Printer verfügbar, der aus Druckausgaben direkt eine E-Mail erzeugt. Mit dem FACSys Mailbox Agent können Benutzer den aktuellen Status der Faxaufträge verfolgen. Unterstützt Microsoft Exchange Server ab Version 4.0 und OutlookBenutzer- und Server-Administration mit Hilfe des Exchange Connectors.

• Load-Balancing Funktion mit Lastverteilung über mehrere Faxserver
• Fehlertoleranz durch Umschaltung auf anderen Faxserver
• Unterstützt das Least Cost Routing von Microsoft Exchange
• FACSys Mailprinter zum Faxversand über Exchange aus beliebigen Applikationen mittels Druckertreiber
• FACSys Mailbox Agent zeigt den Fax-Status in einem Ordner im Exchange Postfach an.



Client- Software

Für Benutzer auf Windows 3.x, Windows 95/98, Windows NT / Windows 2000 und auch ThinClients auf Microsoft Terminal-Server und Citrix Metaframe Arbeitsstationen steht eine komfortable Benutzeroberfläche zur Verfügung. Mit diesem Programm können Benutzer Ihre Faxaufträge kontrollieren, empfangene Faxe weiterleiten, drucken oder lokal speichern.
Für die automatische Installation und Verteilung der Client Software stehen Microsoft SMS Scripte zur Verfügung. Die Anmeldung am Faxserver kann automatisch mit der Anmeldung am NT Netzwerk erfolgen.



Versand an Adressverteiler

Die Benutzeroberfläche der Windows 95/98 und NT-Clients ist eng an die Bedienung von Microsoft Outlook angelehnt. Die bekannte baumähnliche Struktur vereinfacht die Verwaltung von ein- und ausgehenden Faxen in Ordnern. Benutzer können eigene Ordner anlegen und Faxvorgänge sortieren und anzeigen. Die flexiblen Versendeoptionen erlauben es dem Benutzer die Empfänger aus vielen verschiedenen Verzeichnissen auszuwählen, zu denen auch ODBC und MAPI Adressbücher gehören.

• Freigabe von Faxen durch Vorgesetzten (Vier-Augen-Prinzip)
• Adressbücher: privat, öffentlich, Zugriff auch auf ODBC Datenquellen.
• Verteilerlisten
• Integration mit der NT Anmeldung
• Kompatibel zu Microsoft Terminal Server und Citrix MetaFrame
• Einsatz in reinen TCP/IP Netzwerken möglich.

Administrator-Modul

Die Administrator-Software erlaubt das Management von Faxservern sowohl lokal, als auch aus der Entfernung über das gesamte Unternehmen. Sämtliche Gateways, Benutzerprofile, Faxkarten und Routinginformationen können damit konfiguriert werden. Die gesamten Sende- und Empfangsaktivitäten des Faxservers werden in einer Datenbank mitprotokolliert. Zum Reporting liefert FACSys ein Crystal Reports Runtime, sowie vordefinierte Reports mit aus.

• Routen-Informationen für bestimmte Rufnummern (z.B. Providerauswahl) und Sperrung von Rufnummern
• Remote-Administration der Faxserver
• Überwachung der Faxkarten in Echtzeit (Sende- / Empfangsaktivitäten)
• Reporting über Crystal Reports oder Erstellung eigener Reports (*)



Faxversand

Deckblätter: Der Deckblatt-Editor von FACSys ermöglicht die Erstellung von benutzerspezifischen oder systemweiten Deckblättern. Deckblätter können einzelnen Benutzern fest zugeordnet werden.
Vorschau-Option: Faxe können nach der Dokumentenkonvertierung zur Vorschau am Server festgehalten und durch die Client-Software freigegeben werden. Übergabe von Kostenstellen oder Abrechnungsinformationen. Diese Informationen können im Reporting ausgewertet werden.
Versandbestätigungen: Der Erfolg oder Misserfolg eines Faxauftrags erfolgt per Mail, Netzwerknachricht oder Statusmeldung. Ebenso kann ein Belegfax mit einem verkleinerten Abzug gedruckt werden.



Faxversand mit FACSys ist möglich über

• Email
• Druck auf FACSys Drucker
• Serienfax Versand
• Embedded Codes Steuerzeichen zur Einbindung in Druckwarteschlangen z.B. von Unix, AS/400 oder Hostsystemen
• Drag & Drop
• Vorgabe von Sendezeitpunkten (Nachtversand, Versand ab bis)
• Active Fax Messaging API (AFM SDK)



Gateways

FACSys beinhaltet Gateways zu folgenden Systemen.

• Exchange / Outlook über Exchange Server und Connector
• Microsoft Mail
• Lotus Notes
• Lotus cc:Mail
• SMTP / POP3
• Novell GroupWise
• Novell MHS / Infinite Connect²
• SAP R/3 und R/2 (*)
• HP Digital Sender



Active Fax Messaging SDK (AFM SDK)

FACSys bietet eine Programmierschnittstelle zur Integration in eigene Anwendungen in Visual Basic oder Visual C++ auf Basis des Common Object Models. Funktionen umfassen u.a. den Zugriff auf Sende- und Empfangswarteschlangen, Übergabe von Faxaufträgen und Statusabfrage bzw. deren Beeinflussung.



Zustellung eingehender Faxe

Eingehende Faxe können direkt an Empfänger oder Gruppen von Empfängern zugestellt werden:

• Direkte Durchwahl per ISDN oder DTMF Tonwahl
• CSID (Absenderkennung)
• Leitung / Kanal­Zuordnung
• OCR Routing (*)



Zustellung erfolgt an:

• FACSys Benutzer mit Client­Software
• E­Mail / Gateway
• Netzwerkdrucker, auch mit Datum/Uhrzeit Stempel
• Fax­Geräte
• Datei­Verzeichnis (z.B. für Übergabe an Dokumentenmanagement oder OCR­Software)



Dokumenten­Konvertierung

FACSys unterstützt den Faxversand vieler verschiedener Dateiformate, sei es durch eingebaute Rendering Funktionalität (Postscript Level1 und 2, PCL 5e oder ASCII), direkt durch Programme (Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat) sowie Multiformat Viewer (INSO Quickview).
Durch Konvertierung auf dem Client mittels Druckausgabe an die Client Software oder den FACSys Mail Printer bei Exchange kann von jedem Programm aus gefaxt werden.



Least Cost Routing

Faxaufträge können in Abhängigkeit von der Rufnummer, der aktuellen Serverlast oder des Umfangs über bestimmte Telefongesellschaften, andere Faxserver oder auch Internet Faxdienste geleitet werden.



Internet Fax

Durch die Internet Fax Schnittstelle können Faxaufträge zum Versand an externe Internet-Faxdienstleister abgegeben werden. Die Schnittstelle ist für den Benutzer völlig transparent.

• Lastabwurf
• quasi unbegrenzte Kapazitäten durch Nutzung externer Dienstleister
• Versand ausgehender Faxe ganz ohne Faxkarten
• Kostenersparnis



Mindestanforderungen für den FACSys Server

• Betriebssystem Microsoft Windows NT 4.0 mit SP5 oder Windows 2000
• Server auf Intel Plattform
• Min. 32 MB RAM (64 MB empfohlen)
• Min. 15 MB freie Plattenkapazität für die FACSys Programmdateien zzgl. Speicherplatz für abgelegte Faxdateien
• Mindestens eine der unterstützten Faxkarten
• Mindestens eine von Windows NT unterstützte Netzwerkkarte
• Max. 48 Leitungen je Faxserver



Mindestanforderungen für die FACSys Client-Software

• Zugriff auf FACSys Server über Microsoft Netzwerk oder TCP/IP
• Client Betriebssysteme Windows 3.x, Windows for Workgroups, Windows 95/98, Windows NT v4.0 oder neuer, Windows NT Terminal Server / Citrix Meta Frame
• Min. 8 MB freie Plattenkapazität für Programmdateien
• NetWare Client Services (bei Novell NetWare Netzwerken)



Unterstützte Faxkarten

• Class-1, Class-2 / 2.0 Faxmodems
• Dedizierte Faxkarten von Brooktrout und Gammalink mit analog, ISDN oder Primärmultiplex Leitungsinterface auf Basis der Treiber-Architektur der Hersteller



(*) Es kann für den Einsatz kostenpflichtige Zusatz-Software nötig sein.

SAP, R/ 2 und R/ 3 sind eingetragene Warenzeichen der SAP AG. Exchange ist ein eingetragenes Warenzeichen von Microsoft. MetaFrame ist ein eingetragenes Warenzeichen von Citrix.